Додана можливість електронного цифрового підпису.

Нове доповнення в системі WorksOrganizer – “Звіти по виконанню робіт”.

Основною їх перевагою є те, що Ви маєте можливість переглянути результати роботи працівників по поставлених їм завданнях, по виконанню різноманітних видів робіт по додаткових угодах та інших типах виконань.

Так, вибравши підзвітний період, починаючи, наприклад, з січня та тип виконання, скажімо “Кур”єрські послуги”, Ви можете отримати детальний звіт по усіх відповідних договорах, завданнях чи інших документах, у якому представлено результати виконань кожного працівника.

Перелік усіх доступних типів виконань можна вибрати з відповідного довідника, який можна легко адаптувати під потреби Вашої компанії.

Однією, з особливостей даного звіту є також те, що незважаючи на те, що працівник позначив назначене йому завдання як виконане, результат його виконання може бути покищо невідомим, позитивним, чи негативним. Так, якщо мова йде про обдзвін клієнтів, виконавець може позначити завдання виконаним (оскільки до даного клієнта він дозвонився), однак в полі “Результат” поставити “хрестик”, бо клієнт відмовив виконавцеві у його пропозиції, чи “галочку”, якщо клієнт прийняв його пропозицію. Тим не менше, бувають випадки, коли клієнт просить передзвонити пізніше, щоб мати час подумати над словами виконавця. У такому випадку виконавець ставить в полі “Результат” “знак питання”.

Схожа ситуація простежується і з кур”єрськими доставками, коли вже погоджений документ виконавець заніс (чи надіслав) до іншої організації. Однак результат – “прийнято” чи “відхилено”, буде відомий тільки через деякий час. У такому випадку завдання хоч і відзначено як виконане, проте його результат буде відомий дещо пізніше.
Якщо ж такі організації знаходяться в інших містах, доводиться просити їх надсилати прийняті чи відхилені документи, або ж самим їздити та забирати їх. Зрозуміло, що це досить накладно і потребує багато ресурсів як часових, так і фінансових.

У такому випадку є можливість простого групування даного звіту, наприклад по суб”єкту, чи по виконавцю.
У першому випадку таке групування буде зручним при плануванні обдзвону чи об”їзду клієнтів, у яких ще знаходяться подані їм документи, оскільки поруч вказується, час, що залишився до запланованого дзвінка (поїздки).
У другому випадку таке групування дає можливість рівномірно розподілити навантаженість на кожного з працівників, статистику виконання доручених йому завдань тощо.

Для візуального сприйняття, можна підсвітити усі протерміновані виконання червоним. Ті, які ще не завершилися, відзначаться зеленим, а завершені – жовтим.

Коли звіт сформовано у зручній для Вас формі, Ви можете експортувати його до одного з поширених форматів: DOC, HTML, PDF, TXT, XLS тощо. Або ж одразу надіслати його на друк.

Аналогій та застосувань для подібних звітів є досить багато і кожна компанія може адаптувати їх під себе та придумувати для них нові інтерпретації.

Дякуємо за увагу!

Дивитись відео