Система электронного документооборота (делопроизводства) WorksOrganizer (CRM система)

Программа электронного документооборота WorksOrganizer успешно применяеться в предприятиях для оптимизации делопроизводства.

Электронный документооборот(делопроизводство) — возможность для работы с документацией, которая представленна в электронном виде, с осуществлением концепции «безбумажного делопроизводства». Эффективное руководство предприятием первостепенно зависит от правильных решений в постановке задач:  качества и оперативнсти формирования, использования, осуществления контроля исполнения, поиска и организации хранения электронных документов.

Cистемы электронного документооборота:

Основная цель системы электронного документооборота – автоматизации учета документов, формирование эффективной среды функционирования и руководства предприятия.

Электронный документооборот в несколько кликов

Програмный продукт по электронному делопроизводству WorksOrganizer(CRM )

позволяет:

  • Ведение учета работников, их личных (в частности фамилия, имя, отчество, паспортные данные и т.д.) и профессиональных данных (отдел, к которому принадлежит работник, должность, на которой он работает, рабочий, домашний, мобильные телефоны, факс, Skype , ISQ и др.), а также других дополнительных сведений (например, оценка работника, его статус и др.)
  • Организация и планирование структуры фирмы (разделение на отделы и подразделения, по которым могут быть закреплены руководители и их заместители);
  • Ведение электронного документооборота как внутри фирмы, так и за ее пределами (например, через Интернет), в частности создания, обработки и внедрение имеющихся документов в обращение;
  • Контроль и анализ выполняемых и выполненных работ (в частности сохранение и управление сведениями о текущем выполнении каждым работником собственных и делегированных ему задач), а также будущее их планирование;
  • Обеспечение эффективного взаимодействия между структурными подразделениями фирмы и всеми ее работниками;
  • Также в системе электронного документооборота WorksOrganizer(CRM )
    предусмотрена возможность идентификации пользователей и распределения их прав и полномочий относительно созданных и существующих документов и задач.