Добавлена возможность электронной цифровой подписи.

Новое дополнение в системе WorksOrganizer – “Отчеты по выполнению работ”.

Основным их преимуществом является то, что Вы можете посмотреть результаты работы сотрудников по поставленным им задачам, по выполнению различных видов работ по дополнительным соглашениям и других типах исполнения.
Так, выбрав подотчетный период, начиная, например, с января и тип исполнения, скажем ” Курьерские услуги “, Вы можете получить подробный отчет по всем соответствующим договорам, задачах или другим документам, в которых представлены результаты исполнения каждого работника.

Перечень всех доступных типов исполнений можно выбрать из соответствующего справочника, который можно легко адаптировать под потребности Вашей компании.

Одной, из особенностей данного отчета является также то, что несмотря на то, что работник обозначил назначено ему выполнение задания, результат его выполнения может быть пока неизвестным, положительным или отрицательным. Так, если речь идет о обзвон клиентов, исполнитель может отмечать выполненным (поскольку до данного клиента он дозвонился), однако в поле “Результат” поставить “крестик”, потому клиент отказал исполнителю в его предложении, или “галочку”, если клиент принял его предложение. Тем не менее, бывают случаи, когда клиент просит перезвонить позже, чтобы иметь время подумать над словами исполнителя. В таком случае исполнитель ставит в поле “Результат” “знак”.

Похожая ситуация наблюдается и с  “Курьерскими поставками, когда согласованный документ исполнитель занес (или прислал) в другую организацию. Однако результат -” принято “или” отклонено “, будет известен только через некоторое время. В таком случае задача хотя и отмечено как выполнено, однако его результат будет известен позднее.
Если же такие организации находятся в других городах, приходится просить его отправить приняты или отклонены документы, или же самим ездить и убирать их. Понятно, что это достаточно накладно и требует много ресурсов как временных, так и финансовых.

В таком случае есть возможность простого группировки данного отчета, например по суб “объекта, или по исполнителю.
В первом случае такая группировка будет удобным при планировании обзвона или об “езду клиентов, у которых еще находятся представленные им документы, поскольку рядом указывается, время, оставшееся до запланированного звонка (поездки).
Во втором случае такая группировка дает возможность равномерно распределить загруженность каждого из работников, статистику выполнения порученных ему задач и т.п..

Для визуального восприятия, можно подсветить все просроченные выполнения красным. Те, которые еще не завершились, отметятся зеленым, а завершены – желтым.

Когда отчет сформирован в удобной для Вас форме, Вы можете экспортировать его в один из распространенных форматов: DOC, HTML, PDF, TXT, XLS и т.д.. Или сразу отправить его на печать.

Аналогов и приложений для подобных отчетов достаточно много и каждая компания может адаптировать их под себя и придумывать для них новые интерпретации.

Спасибо за внимание!

Смотреть видео