Система электронного документооборота (делопроизводства)

Work’sOrganizer

Программа электронного документооборота Work’sOrganizer успешно применяется на предприятиях для оптимизации делопроизводства.

Электронный документооборот (делопроизводство) – возможность для работы с документацией, представленной в электронном виде, с осуществлением концепции «безбумажного делопроизводства». Эффективное управление предприятием прежде всего зависит от правильных решений в постановке задач: качества и оперативности формирования, использования, осуществления контроля исполнения, поиска и организации хранения электронных документов.

Система электронного документооборота:

Основной целью системы электронного документооборота является автоматизация учета документов, формирование эффективной среды функционирования и руководства предприятия.

Электронный документооборот в несколько кликов

Программный продукт с электронного делопроизводства Work’sOrganizer –это:

• Ведение учета работников, их личных (в частности фамилия, имя, отчество, паспортные данные и т.д.) и профессиональных данных (отдел, к которому принадлежит работник, должность, на которой он работает, рабочий, домашний, мобильные телефоны, факс, Skype, ISQ и др), а также других дополнительных сведений (например, оценка работника, его статус и т.д.),
• Организация и планирование структуры компании (разделение на отделы и подразделения, по которым могут быть закреплены руководители и их заместители)
• Ведение электронного документооборота как внутри фирмы, так и за ее пределами (например, через Интернет), в частности создания, обработки и внедрения имеющихся документов в оборот;
• Контроль и анализ выполняемых и выполненных работ в частности сохранения и управления сведениями о текущем выполнении каждым работником собственных и делегированных ему задач), а также будущее их планирования;
• Обеспечение эффективного взаимодействия между структурными подразделениями фирмы и всеми ее работниками;
• Также в системе электронного документооборота Work’sOrganizer предусмотрена возможность идентификации пользователей и распределения их прав и полномочий по созданных и существующих документов и задач.